Datenschutzerklaerung

Verantwortlicher

Freiwillige Feuerwehr Neckarkatzenbach
Neckarstraße 3a
74867 Neunkirchen
E-Mail: info@ff-neckarkatzenbach.de
Ansprechpartner fuer Datenschutz: Swen Schilling

Welche Daten wir verarbeiten

Diese App dient der internen Terminverwaltung der Jugendfeuerwehr. Zugaenge werden ausschließlich durch die zustaendigen Betreuer/Tenant-Admins vergeben, es gibt keine offene Registrierung. Dabei verarbeiten wir:

• Zugangsdaten: Benutzername, Anzeigename, Passwort (nur als nicht umkehrbarer Hash gespeichert, niemals im Klartext)
• E-Mail-Adresse (optional, sofern hinterlegt) – ausschließlich fuer den Passwort-Zuruecksetzen-Link
• Termindaten: von Tenant-Admins angelegte Termine (Titel, Beschreibung, Datum/Uhrzeit)
• Rueckmeldungen (RSVP): deine Zu-/Absage zu Terminen
• Push-Benachrichtigungs-Abos: technische Kennung deines Geraets/Browsers (Endpoint- und Schluesseldaten), sofern du Erinnerungen per Push aktivierst
• Sitzungs-Cookie: ein rein technisch notwendiges Cookie, um dich waehrend der Nutzung eingeloggt zu halten (kein Tracking, keine Werbung)

Wozu wir diese Daten nutzen

Ausschließlich zur Organisation von Terminen der Jugendfeuerwehr: Anzeige des Kalenders, Einholen von Rueckmeldungen, Versand von Erinnerungen vor Terminen und Ermoeglichen des Logins.

Wer Zugriff auf welche Daten hat

• Mitglieder sehen nur die Termine des eigenen Vereins/der eigenen Gruppe und die Anzahl der Rueckmeldungen (ohne Namen).
• Betreuer und Tenant-Admins sehen zusaetzlich, welches Mitglied wie geantwortet hat.
• Tenant-Admins verwalten die Mitgliederkonten des eigenen Vereins.
• System-Administratoren koennen im Notfall Stammdaten (Name, Benutzername, E-Mail) von Mitgliedern einsehen bzw. anlegen/loeschen, sehen dabei aber keine Termine oder Rueckmeldungen.

Eine Weitergabe an sonstige Dritte findet nicht statt.

Push-Benachrichtigungen

Push-Erinnerungen sind freiwillig und werden erst nach ausdruecklicher Erlaubnis in deinem Browser aktiviert. Technisch bedingt laeuft der Versand ueber den Push-Dienst deines Geraeteherstellers bzw. Browsers (z.B. Google Firebase Cloud Messaging bei Android/Chrome, Apple Push Notification Service bei iOS). Dabei erhaelt der jeweilige Anbieter Kenntnis davon, dass eine Nachricht an dein Geraet zugestellt werden soll, jedoch nicht den Inhalt im Klartext. Du kannst Push-Benachrichtigungen jederzeit in deinen Geraete-/Browser-Einstellungen wieder deaktivieren.

Speicherdauer

Deine Daten werden gespeichert, solange dein Konto besteht. Nach Loeschung des Kontos durch einen Tenant-Admin oder System-Admin werden Zugangsdaten und Rueckmeldungen geloescht.

Hosting

Diese App laeuft auf Servern der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur (Auftragsverarbeiter), Serverstandort Deutschland.

Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Loeschung (Art. 17 DSGVO), Einschraenkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenuebertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch (Art. 21 DSGVO) gegen die Verarbeitung deiner Daten. Wende dich dazu an die oben genannte Kontaktadresse. Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehoerde zu beschweren.

Hinweis fuer Erziehungsberechtigte

Da viele Nutzer dieser App minderjaehrige Mitglieder der Jugendfeuerwehr sind, erfolgt die Kontoerstellung ausschließlich durch die Betreuer der Jugendfeuerwehr im Rahmen der bestehenden Vereinsmitgliedschaft. Bei Fragen zur Datenverarbeitung eures Kindes wendet euch gerne an die oben genannte Kontaktadresse.

Impressum